12-18 Mesi Prima: Le Fondamenta
La pianificazione di un matrimonio inizia molto prima di quanto si possa immaginare. Ecco cosa fare nei primi mesi:
Definire il Budget
Il budget è la base di tutto. Create una lista dettagliata delle voci di spesa:
- Location (35-40% del budget): cerimonia e ricevimento
- Catering (25-30%): menu, bevande, servizio
- Fotografia e video (10-15%): ricordi per la vita
- Abito sposa e sposo (10-15%): outfits e accessori
- Decorazioni e fiori (8-10%): allestimenti e bouquet
- Musica e intrattenimento (8-10%): band, DJ, animazione
- Trasporti (2-3%): auto, carrozze, transfer ospiti
- Partecipazioni e stampe (2-3%): inviti, menu, segnaposto
- Fondo emergenze (5-10%): per imprevisti
Scegliere la Data
Considerate:
- Stagione preferita e condizioni meteo
- Disponibilità degli ospiti più importanti
- Costi stagionali (alta/bassa stagione)
- Giorni della settimana (sabato costa di più)
- Festività nazionali e religiose
Lista degli Invitati Preliminare
Create tre liste:
- Lista A: persone assolutamente indispensabili
- Lista B: persone importanti ma non essenziali
- Lista C: conoscenti che invitereste se ci fosse spazio
10-12 Mesi Prima: Le Scelte Principali
Prenotare la Location
Le location migliori si prenotano con largo anticipo. Visitate almeno 3-5 opzioni e considerate:
- Capacità massima e minima
- Servizi inclusi (catering, attrezzature, decorazioni)
- Restrizioni (orari, musica, decorazioni)
- Accessibilità per ospiti disabili
- Parcheggi disponibili
- Piano B in caso di maltempo
Ingaggiare i Fornitori Principali
Prenotate subito:
- Wedding planner: se decidete di affidarvi a un professionista
- Fotografo e videomaker: il servizio più richiesto
- Catering: se non incluso nella location
- Celebrante: religioso o civile
8-10 Mesi Prima: I Dettagli Importanti
Abito da Sposa
L'abito da sposa richiede tempo per:
- Ricerca e selezione del modello
- Ordinazione (3-6 mesi di attesa)
- Prove e aggiustamenti (2-3 appuntamenti)
- Accessori coordinati
Partecipazioni di Matrimonio
Iniziate a pensare allo stile e ordinate:
- Save the date (da inviare 6-8 mesi prima)
- Partecipazioni ufficiali (da inviare 2-3 mesi prima)
- Coordinati: menu, segnaposto, libretto messa
6-8 Mesi Prima: Finalizzare i Dettagli
Menu Definitivo
Organizzate la degustazione e definite:
- Menu completo (antipasti, primi, secondi, dolci)
- Opzioni per intolleranze e allergie
- Menu bambini
- Selezione vini e bevande
- Servizio e timing delle portate
Decorazioni e Fiori
Incontrate il floral designer per:
- Bouquet sposa e damigelle
- Boutonniere sposo e testimoni
- Decorazioni cerimonia (arco, navata, altare)
- Centrotavola e allestimenti ricevimento
- Addobbi auto
4-6 Mesi Prima: Gli Ultimi Preparativi
Lista Nozze
Create la lista in diversi negozi e online, includendo:
- Articoli per la casa (elettrodomestici, servizi di piatti)
- Biancheria (lenzuola, asciugamani, tovaglie)
- Esperienze (viaggi, cene, corsi)
- Contributi economici per la luna di miele
Prove Generali
Organizzate:
- Prova dell'abito finale
- Prova trucco e parrucco
- Prove con i musicisti
- Sopralluogo finale in location
2-4 Mesi Prima: I Dettagli Finali
Conferme e Numeri Definitivi
- Conferma partecipazioni ospiti
- Numeri definitivi al catering
- Tableau de mariage
- Disposizione tavoli
- Timeline dettagliata della giornata
Documenti e Burocrazia
- Pubblicazioni matrimoniali
- Documenti per il celebrante
- Certificati necessari
- Assicurazione matrimonio (opzionale ma consigliata)
1 Mese Prima: Il Count Down
Conferme Finali
- Riconfermare tutti i fornitori
- Consegnare la timeline definitiva
- Verificare tutti i pagamenti
- Preparare le buste per le mance
Preparativi Personali
- Trattamenti estetici finali
- Controllo abito e accessori
- Preparare la borsa di emergenza
- Organizzare l'addio al nubilato/celibato
1 Settimana Prima: Relax e Preparazione
Ultimi Controlli
- Verifica meteo e piano B
- Consegna degli oggetti decorativi in location
- Briefing finale con testimoni e genitori
- Preparazione kit di emergenza
Kit di Emergenza per il Matrimonio
- Kit cucito (ago, filo, spille)
- Smacchiatore istantaneo
- Antidolorifici e cerotti
- Salviettine umidificate
- Snack energetici
- Telefoni di emergenza
- Copia dei documenti importanti
Il Giorno del Matrimonio: Timeline Tipo
Mattina (8:00-12:00)
- 8:00: Colazione nutriente
- 9:00: Inizio hair&makeup
- 10:30: Vestizione sposa
- 11:30: Foto preparativi e con famiglia
- 12:00: Partenza per la cerimonia
Pomeriggio (13:00-18:00)
- 15:00: Cerimonia
- 16:00: Foto di gruppo e aperitivo
- 17:30: Arrivo in location ricevimento
- 18:00: Inizio cena
Sera (19:00-02:00)
- 20:30: Taglio torta
- 21:00: Primo ballo
- 21:30: Apertura pista da ballo
- 24:00: Lancio del bouquet
- 02:00: Fine festa
Consigli per Ridurre lo Stress
Delegare Responsabilità
Non cercate di fare tutto da soli:
- Coinvolgete testimoni e familiari
- Affidate compiti specifici a persone fidate
- Considerate un wedding planner per i dettagli
Mantenere la Flessibilità
- Preparate sempre un piano B
- Non ossessionatevi sui dettagli minimi
- Ricordate: l'importante è il vostro amore
Budget: Come Risparmiare Senza Rinunce
Trucchi per Ottimizzare i Costi
- Stagionalità: matrimoni fuori stagione costano meno
- Giorni feriali: venerdì o domenica invece del sabato
- Orari alternativi: pranzo invece di cena
- DIY creativo: partecipazioni e decorazioni fatte in casa
- Fiori di stagione: più belli e meno costosi
Errori Comuni da Evitare
- Sottovalutare i tempi: iniziate prima di quanto pensate
- Non leggere i contratti: controllate sempre i dettagli
- Dimenticare le tasse: aggiungete sempre il 22% di IVA
- Non considerare gli extra: mance, trasporti, emergenze
- Perfezionismo eccessivo: alcuni dettagli non si noteranno
Conclusione
La pianificazione di un matrimonio è un'avventura emozionante che richiede organizzazione, pazienza e flessibilità. Con questa guida dettagliata e le nostre checklist, avrete tutti gli strumenti per organizzare il matrimonio dei vostri sogni senza stress e dimenticanze.
Ricordate: il matrimonio perfetto non è quello senza imprevisti, ma quello in cui gli sposi sono felici e sereni. Il team di Rigovundor è sempre disponibile per supportarvi in ogni fase della pianificazione, garantendovi un'esperienza indimenticabile.
